Förenkla reseräkningsprocessen, spara tid åt anställda och automatisera bort besvärliga arbetsmoment.
Lägg mindre tid på utlägg och reseräkningar med hjälp av automatisering. Rapportera från mobilen, oavsett var du befinner dig.
Fotografera kvitton med telefonen eller skicka in dem via epost. Skovik läser ut informationen i bilderna och föreslår kategori, datum, land, valuta och belopp.
Smarta sökförslag på orter, gator och städer. Avståndet beräknas automatiskt. Spara hemmet och kontoret som vanliga platser, för snabbare registrering.
Fyll i datumen för resan så räknas traktamentet ut automatiskt.
Telefon
Dator
Läsplatta
Byggt från grunden för att förenkla administrationen av reseräkningar. Enkelt att anpassa och kan kopplas ihop med existerande löne- och bokföringssystem.
Skriv kommentarer eller be om ytterligare information från anställda direkt i reseräkningen. Ställ in deadlines med automatisk påminnelse för anställda, så att färre glömmer att rapportera in.
Ställ in egna bokföringskonton, lönearter, konteringsregler, kategorier, kostnadsställen, projekt, bokföringsdimensioner och en egen attestkedja. Anpassa Skovik till ert företag.
Skovik bokför reseräkningarna enligt lokala skatteregler. När regler eller beloppsgränser ändras så uppdateras Skovik automatiskt. Hantera utländska dotterbolag utan att memorera alla lokala regler.
Skovik kan integereras med bokförings- och lönesystem. Färdigkonterad information kan exporteras, automatiskt eller manuellt, för löneutbetalning och bokföring.
Enkelt att integrera Skovik i existerande IT-miljö, med färdiga exportformat för en stor mängd löne- och bokföringssystem. Säkert och enkelt att driftsätta.
Provisionera anställda, projekt och andra företagsspecifika värden via Skoviks API. Exportera data till bokföring, lön eller ERP-system, för automatiskt flöde av data. Läs om integrationer
Med single sign-on kan anställda använda sin jobbmail + lösenord för att logga in i Skovik. Vi har färdigbyggda integrationer med Microsoft Azure, Office 365, Google G Suite, Active Directory med flera.
Eftersom Skovik är molnbaserat behöver ingenting installeras. Genom att flytta reseräkningarna till molnet frigör ni utvecklings- och ingenjörstid till er primära infrastruktur.
All kommunikation krypteras. En loggbok sparar all aktivitet på kontot. All data replikeras mellan två datacenter och som dessutom säkerhetskopieras varje timme. Mer om säkerheten
Några exempel på integrationer, det finns många fler.
Frigör tid så att anställda kan fokusera på sina huvudsakliga arbetsuppgifter. Automatisera och förenkla reseräkningshanteringen.
Räkna ut hur mycket tid era anställda lägger på reseräkningar samt prislappen för den förbrukade tiden.
Låt anställda koncentrera sig på sina huvudsakliga uppggifter genom att ta bort onödigt, administrativt arbete och tidsödande processer.
All information som behövs för attest samlas på ett ställe. Chefer meddelas per epost när någonting inväntar deras godkännande.
Åtkomst till Skovik kan delegeras till en assistent eller kollega. Bra för seniora chefer med intensiva arbetsdagar eller när någon är ledig en kortare period.
Med Skovik får ni ett globalt, enhetligt system för reseräkningarna. Frigör tid på lokala kontor och öka inblicken i reseräkningsprocessen.
Redo för automatisering? Registrera ett konto eller kontakta oss.
Många företag använder automatisering från Skovik för att förenkla reseräkningsprocessen.